Una Visión General de las Mejores Prácticas para Empleadores de California que Reciben una Solicitud de Acomodación Razonable de un Empleado

Las leyes federales y estatales de California proporcionan ciertas protecciones en el lugar de trabajo para los empleados con discapacidades. Es imperativo que los empleadores cumplan plenamente con sus obligaciones legales. Entre otras cosas, los empleadores deben manejar las solicitudes de acomodación razonable de manera adecuada, profesional y conforme a la ley. Aquí, nuestro abogado de soluciones laborales de California proporciona una visión básica de las mejores prácticas para los empleadores que reciben una solicitud de acomodación razonable de un empleado.

Conozca Sus Obligaciones Bajo la Ley Federal y Estatal 

La principal ley federal que prohíbe la discriminación por discapacidad en el lugar de trabajo es la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), en su versión modificada. Se aplica a los empleadores en California (y otros estados) con 15 o más empleados. La ley estatal de California, la Ley de Empleo Justo y Vivienda (FEHA), proporciona protecciones contra la discriminación por discapacidad aún más completas para los empleados. Se aplica a empleadores con cinco (5) o más empleados. Tanto la ADA como la FEHA requieren que los empleadores cubiertos participen de buena fe en un proceso interactivo con el empleado, para encontrar una acomodación razonable efectiva para un empleado discapacitado que pueda realizar las funciones esenciales del puesto con acomodación.

Desarrolle e Implemente Políticas/Procedimientos para Manejar Solicitudes de Acomodación 

Un enfoque proactivo es clave. El primer paso para los empleadores de California es tener políticas claras y escritas establecidas que describan cómo manejar las solicitudes de acomodación. Entre otras cosas, estas políticas deben:

• Describir el proceso para enviar una solicitud, incluyendo cualquier documentación que el empleador requiera para iniciar el proceso;
• Especificar el plazo dentro del cual el empleador responderá; y
• Asegurar que todo el personal gerencial y de R.H. esté bien informado y capacitado sobre las políticas.

 Inicie el Proceso Interactivo 

Al recibir una solicitud de acomodación, es crucial que los empleadores se comprometan de inmediato en lo que se conoce como el “proceso interactivo”. Este proceso es un diálogo entre el empleador y el empleado para entender la naturaleza precisa de la solicitud y explorar posibles acomodaciones. El objetivo es encontrar una solución razonable que aborde las necesidades del empleado sin causar una “dificultad excesiva severa” para el negocio. Entre otras cosas, los empleadores en California deben:

• Escuchar activamente las preocupaciones y necesidades de acomodación del empleado que, en su opinión, les permitirán realizar sus “funciones esenciales del trabajo”;
• Discutir soluciones y alternativas potenciales si el empleador no puede satisfacer la solicitud inicial de acomodación del empleado;
• Documentar todas las discusiones y decisiones para mantener un registro transparente y responsable; y
• Consultar con un asesor legal para evaluar el estándar de “dificultad excesiva severa” del empleador, antes de responder al empleado.

Proteja Proactivamente la Información de Salud Sensible del Empleado 

Las solicitudes de acomodación a menudo vienen con información de salud o médica sensible. Los empleadores tienen una obligación legal y ética de proteger estos datos. Los empleadores deben:

• Mantener toda la información médica en archivos separados de los registros de personal generales;
• Limitar el acceso a esta información solo a aquellos que necesitan saberla; y
• Capacitar adecuadamente al personal sobre la importancia de la confidencialidad con respecto a los datos de salud.

 Contacte a un Abogado de Acomodación Razonable para Empleadores en California

En la Oficina de Leyes de Karen J. Sloat, APC, nuestro abogado de empleo de California ayuda a los empleadores a navegar casos de acomodación razonable. Si tiene preguntas sobre las mejores prácticas o sobre un asunto específico, estamos aquí para ayudarle a encontrar la mejor solución. Llámenos ahora o contáctenos en línea para organizar su consulta confidencial. Nuestra firma ayuda a los empleadores con asuntos de acomodación razonable en el Valle de Coachella, el Condado de Riverside y en todo California.

 Fuentes: 

ada.gov/

calcivilrights.ca.gov/employment/