Lo que los Empleadores Deben Saber Sobre la Nueva Ley de Permiso por Enfermedad Pagado de California (SB 616)

El 4 de octubre de 2023, el Gobernador de California, Gavin Newsom, firmó la Ley del Senado 616 (SB 616) convirtiéndola en ley. El estatuto amplía las protecciones de permiso por enfermedad pagado para los trabajadores. Es crucial que todos los empleadores en California entiendan qué responsabilidades tienen, y evalúen si sus obligaciones están cambiando, a partir de la fecha de efectividad de la SB 616, el 1 de enero de 2024. En este artículo, nuestro abogado de empleo de California proporciona una visión detallada de la SB 616 de California, la nueva ley de permiso por enfermedad pagado.

 La SB 616 Amplía los Requisitos de Permiso por Enfermedad Pagado (40 Horas por Año para Trabajadores a Tiempo Completo) 

Ampliando la ley ya existente, la SB 616 requiere que los empleadores en el estado proporcionen un mínimo de 40 horas (equivalente a 5 días) de permiso por enfermedad pagado por año a los trabajadores a tiempo completo. Notablemente, los trabajadores a tiempo parcial aún están cubiertos por la ley, pero recibirán menos horas basadas en el tiempo trabajado. El proyecto de ley requiere un mínimo de una hora de permiso por enfermedad pagado por cada 30 horas trabajadas, si el empleador utiliza el método de acumulación. Este artículo explica algunos de los matices de la SB 616.

 Prácticamente Todos los Empleados en California están Cubiertos por la Ley 

Un pilar de la SB 616 es su amplia aplicación para ofrecer protecciones a prácticamente todos los empleados que operan dentro de California. Solo ciertos trabajadores ferroviarios están exentos. Los empleadores deben estar conscientes del amplio alcance de cobertura de la SB 616. Los trabajadores que completan 30 o más días de empleo bajo el mismo empleador dentro de un año desde el inicio de su empleo son beneficiarios de las disposiciones de la ley.

 Los Empleadores Pueden Limitar Tanto el Uso Anual como la Acumulación Total (Pero los Límites Están Aumentando) 

Aunque la SB 616 es generosa en sus asignaciones, permite que los empleadores ejerzan cierto control sobre el uso de permiso por enfermedad de los empleados. Los empleadores pueden limitar, o restringir, el permiso por enfermedad a 40 horas cada año calendario. Además, la ley permite a los empleadores limitar la cantidad total de permiso por enfermedad pagado que un empleado puede acumular en 80 horas (diez días laborales típicos de 8 horas). Por supuesto, estos son estándares mínimos obligatorios. Los empleadores pueden proporcionar un permiso por enfermedad pagado más completo.

Los empleadores pueden utilizar el permiso por enfermedad pagado “anticipado” de cinco (5) días o 40 horas para evitar cualquier traslado de permiso por enfermedad no utilizado al próximo año (calendario o aniversario). Si un empleador utiliza el “método de acumulación” de una hora por cada 30 trabajadas, tres (3) días o 24 horas deben ser acumuladas y disponibles para el empleado a partir del 90^º día calendario de trabajo, mientras que los dos (2) días adicionales o 16 horas de permiso por enfermedad pagado se acumulan a partir del 200^º día calendario de trabajo. Nuestros abogados creen que esta opción diferente será confusa y llevará a los empleadores a violar involuntariamente los requisitos de la ley.

 Las Empresas y Organizaciones Deben Revisar y Actualizar las Políticas de Permiso por Enfermedad Pagado 

Las empresas y organizaciones en California deben cumplir completamente con la SB 616 a partir del 1 de enero de 2024. Los empleadores deben revisar meticulosamente y, si es necesario, actualizar sus políticas existentes de permiso por enfermedad pagado con la ayuda de un asesor legal. Entre otras cosas, algunos pasos clave pueden incluir revisar los manuales de empleados, articular los cambios para asegurar una comunicación y comprensión claras entre los empleados, y proporcionar nueva capacitación al personal de recursos humanos (RRHH).

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En la Oficina de Leyes de Karen J. Sloat, APC, nuestro abogado de empleo de California ayuda a empresas y organizaciones a encontrar soluciones en el lugar de trabajo. Si tiene alguna pregunta sobre la nueva ley de permiso por enfermedad pagado de California, por favor no dude en contactarnos hoy para una cita completamente confidencial. Abogamos por los empleadores en el Condado de Riverside y en todo el Estado de California.

Fuente: 

leginfo.legislature.ca.gov/faces/billNavClient.xhtml?bill_id=202320240SB616