Las Diez Principales Actualizaciones de las Leyes Laborales y de Empleo para 2025

1. Aumento del Salario Mínimo

A partir del 1 de enero de 2025, las leyes de salario mínimo en California requieren que los empleadores aumenten el salario mínimo de $16.00 por hora a $16.50 por hora como pago mínimo para todos los empleados. Este aumento significa que los empleados exentos en California deben ganar un salario anual mínimo de $68,640 o $5,720 por mes. Los empleadores deben tener cuidado con los requisitos de salario mínimo en sus áreas locales, ya que algunas ciudades tienen requisitos más altos.

2. Licencia Familiar Pagada

A partir del 1 de enero de 2025, bajo la Asamblea Bill 2123, los empleadores de California ya no pueden exigir a los empleados que utilicen hasta dos (2) semanas de tiempo de vacaciones acumulado antes de comenzar a recibir los beneficios de la Licencia Familiar Pagada a través del programa del EDD.

Empleadores, si sus políticas incluyen este requisito antes de que los empleados puedan recibir beneficios de Licencia Familiar Pagada, deben revisar estas políticas para cumplir con este nuevo requisito.

3. Reuniones de Audiencia Cautiva

Bajo la Asamblea Bill 399, los empleadores en California ya no pueden exigir a los empleados que asistan a reuniones que aborden temas religiosos, políticos o sindicales. Esta nueva ley, que entra en vigor el 1 de enero de 2025, someterá a los empleadores a sanciones civiles o incluso acciones civiles si retienen a sus empleados como audiencia cautiva en eventos o reuniones patrocinadas por el empleador. Los empleadores no pueden amenazar con despidos, tomar represalias o realizar acciones adversas contra los empleados que se nieguen a asistir a dichas reuniones.

Sin embargo, hay varias excepciones a esta nueva ley, que incluyen instituciones religiosas, organizaciones políticas y educativas. Si trabaja para o es parte de una corporación religiosa, organización política o institución educativa que requiera la asistencia a conferencias sobre temas religiosos o políticos como parte de su curso, esta ley no se aplica. Comuníquese con nuestra firma si no está seguro si su entidad entra dentro de estas excepciones.

4. Restricción sobre la Discriminación por Licencia de Conducir

A partir del 1 de enero de 2025, el Senado Bill 1100 prohíbe a los empleadores de California incluir declaraciones en anuncios de empleo, solicitudes de empleo u otros materiales de empleo que requieran que un solicitante o empleado posea una licencia de conducir válida, excepto en ciertas circunstancias. El empleador puede exigir una licencia de conducir válida si puede demostrar que (1) sospecha razonablemente que conducir es una de las funciones del trabajo y (2) cree razonablemente que utilizar un medio alternativo de transporte, como bicicleta o transporte público, que no requiera licencia de conducir, no sería comparable en tiempo de viaje o costo para el empleador.

Es fundamental que los empleadores tengan descripciones y funciones claras y precisas de todos los puestos de trabajo. Si necesita ayuda redactando descripciones de trabajo para sus empleados, póngase en contacto con Sloat Law Group, APC.

5. Permisos de Ausencia

La Asamblea Bill 2499 modifica las disposiciones relacionadas con el tiempo libre por servicio de jurado, comparecencias en la corte y actividades relacionadas con víctimas. Esta nueva ley (1) amplía las protecciones para empleados, incluidos los “víctimas”; (2) requiere que los empleadores proporcionen un aviso claro de estos derechos; y (3) aclara que los empleados pueden usar vacaciones o licencia por enfermedad pagada durante estos permisos de ausencia.

Además, esta ley amplía la definición existente de “víctimas” para incluir a aquellas que han sufrido actos de violencia calificantes, como violencia doméstica, agresión sexual, acoso, o conductas que involucren lesiones corporales, uso de armas peligrosas, o amenazas de uso de fuerza. Un empleado puede calificar como víctima incluso si las autoridades no arrestan, procesan o condenan al perpetrador. Los empleadores deben revisar y analizar sus políticas de permisos de ausencia para garantizar el cumplimiento.

6. Modificación de la Definición de “Raza”

La Asamblea Bill 1815 amplió la definición de “raza” bajo la ley de California. Esta modificación incluye características asociadas con la raza, incluyendo, pero no limitado a, estilo de cabello, textura de cabello y estilos protectores. Los estilos protectores, como trenzas, rastas y giros, estarán protegidos bajo la definición de raza al evaluar las leyes antidiscriminatorias.

7. Discriminación Interseccional

California es el primer estado en reconocer la “interseccionalidad” en sus leyes antidiscriminatorias. El Senado Bill 1137 aclara la discriminación interseccional, que es la discriminación basada en la combinación de dos o más características protegidas. La ley define la interseccionalidad como un marco analítico que establece que diferentes formas de desigualdad operan juntas, se exacerban mutuamente y pueden resultar en formas amplificadas de prejuicio y daño. Los empleadores estarán prohibidos de discriminar a empleados basándose en la intersección de sus características protegidas, por ejemplo, ser mujer y minoría, bajo la Ley de Empleo y Vivienda Justos.

8. Expansión de la Licencia por Enfermedad Pagada para Trabajadores Agrícolas

El Senado Bill 1105 modifica la Ley de Lugares de Trabajo Saludables y Familias Saludables para permitir expresamente que los trabajadores agrícolas usen licencia por enfermedad acumulada para condiciones de humo, calor o inundaciones declaradas por autoridades locales o estatales como emergencia. Los trabajadores agrícolas incluyen aquellos que trabajan en industrias que manejan productos después de la cosecha, preparan productos agrícolas para mercados o granjas, o trabajan tierras agrícolas.

Si trabaja con empleados agrícolas, asegúrese de actualizar su política de Licencia por Enfermedad Pagada.

9. Ley de Protección de Trabajadores Independientes

Bajo la Ley de Protección de Trabajadores Independientes, el Senado Bill 988 impone requisitos específicos a los empleadores que contratan trabajadores independientes para servicios profesionales cuyo valor supere los $250. Los empleadores deben garantizar (1) que los contratos sean por escrito y (2) contengan información clave, como fechas, servicios proporcionados e información de pago.

Los empleadores también deben pagar a estos trabajadores independientes en la fecha específica listada en el contrato o, como máximo, treinta (30) días después de la finalización de sus servicios. Esta nueva ley prohíbe a los empleadores discriminar o tomar represalias contra trabajadores independientes que busquen ejercer estos derechos bajo la ley. Comuníquese con nuestra firma si su empresa trabaja con trabajadores independientes y necesita ayuda para redactar un contrato que cumpla con esta nueva ley.

10. Protecciones para Denunciantes

La Asamblea Bill 2299 requiere que los empleadores exhiban una lista de derechos y responsabilidades de los empleados bajo las leyes de denunciantes, incluyendo el número de la línea directa de denunciantes. Estos avisos deben utilizar letras de al menos 14 puntos y publicarse en un área frecuentada por todos los empleados.

Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de todas las leyes laborales. Si tiene preguntas sobre cómo estas nuevas leyes pueden afectar su negocio o necesita ayuda preparando políticas o revisando sus prácticas, comuníquese con los abogados de Sloat Law Group, APC. ¡Estamos aquí para ayudarle!

Consulte nuestra página de Recursos en www.karensloatlaw.com/recursos-para-clientes/ para obtener formularios de contratación y otros documentos gubernamentales, convenientemente reunidos para que los descargue, use o complete para todos sus empleados.