El Departamento de Derechos Civiles de California (DDCC) Propone Extensión de Dos Meses para que los Empleadores Cumplan con los Nuevos Requisitos de Informes de Datos Salariales del Estado
De acuerdo a un reporte del Director de Recursos Humanos (DRH), el Departamento de Derechos Civiles de California (DDCC) ha propuesto una extensión para dar a los empleadores cubiertos tiempo adicional para cumplir con los requisitos de informes de datos salariales del estado. En esta entrada de blog, nuestro abogado de soluciones laborales del condado de Riverside proporciona una visión general de los aspectos clave que los empleadores deben conocer acerca de los requisitos de informes de datos salariales de California.
Una Visión General de las Normas de Informes de Datos Salariales de California
En 2020, California promulgó la Ley del Senado 973 (SB 973), introduciendo nuevas normas de informes de datos salariales para abordar las disparidades salariales y promover la transparencia en el lugar de trabajo. La legislación emblemática obliga a que los empleadores privados con 100 o más empleados presenten un informe anual al Departamento de Empleo Justo y Vivienda de California (DEJVC) detallando la compensación y las horas trabajadas por los empleados, clasificados por género, raza y etnia.
El informe requerido, llamado “Informe de Información del Empleador”, debe incluir información de salarios W-2 para el año calendario anterior. Los empleadores del condado de Riverside cubiertos por la ley deben presentar toda la información de datos salariales requerida. El incumplimiento de estas normas de informes puede llevar a sanciones financieras y posibles acciones legales.
La Fecha Límite para los Informes de Datos Salariales de 2022 es el 10 de Mayo de 2023
Según lo explicado por el Departamento de Derechos Civiles de California, los informes de datos salariales para 2022 deben presentarse el 10 de mayo de 2023. La fecha límite solía ser el 31 de marzo. Sin embargo, a las empresas y organizaciones se les concedió tiempo adicional a partir de 2023. Los empleadores deben ser proactivos en la preparación y presentación de toda la información requerida de manera oportuna.
Los Empleadores Pueden Solicitar una Extensión Adicional de Dos Meses para Contratistas Laborales
Como empleador, debe estar al tanto de los nuevos requisitos de informes de datos salariales de California, que incluyen informes separados para empleados y trabajadores contratados a través de contratistas laborales. Como se mencionó anteriormente, la fecha límite actual para informar es el 10 de mayo de 2023. Según las nuevas regulaciones, los empleadores también deben informar información salarial integral relacionada con los trabajadores obtenidos a través de contratistas laborales.
El DDCC ha propuesto una posible extensión de dos meses para el cumplimiento, lo cual movería la fecha límite para cuestiones de informes salariales relacionados con contratistas laborales al 10 de julio de 2023. A partir del 18 de abril de 2023, los empleadores en California pueden solicitar una “postergación de la ejecución” para obtener una extensión de dos meses para los requisitos de informes salariales de contratistas laborales.
El DDCC tiene la autoridad para aprobar tiempo adicional para los empleadores caso por caso. Si tiene alguna pregunta o preocupación específica acerca de sus obligaciones de informes salariales como empleador en el sur de California, un abogado experimentado en leyes laborales puede ayudarlo a navegar por las regulaciones.
Consulte Con Nuestro Abogado para Empleadores del Condado de Riverside Hoy
En la Oficina de Leyes de Karen J. Sloat, APC, nuestro abogado de derecho laboral de California está comprometido a proporcionar orientación y apoyo proactivo y orientado a soluciones a los empleadores. Si tiene alguna pregunta acerca de los nuevos requisitos de informes de datos salariales del estado, podemos ayudar. Contáctenos hoy para una revisión confidencial de su caso. Nuestro despacho sirve a empleadores en todo el condado de Riverside.
Fuentes:
hcamag.com/us/specialization/employment-law/california-employers-get-potential-breather/442928
calcivilrights.ca.gov/paydatareporting/
