¿Realizando una Verificación de Antecedentes de un Solicitante de Empleo en California? Debe Cumplir con las Leyes Federales y Estatales

Como empleador, puede considerar realizar una verificación de antecedentes de un solicitante de empleo. Aunque es permisible hacerlo, existen regulaciones federales y estatales estrictas que los empleadores deben seguir. Los empleadores que violen las leyes de verificación de antecedentes podrían enfrentar responsabilidad legal. Aquí, nuestro abogado de soluciones laborales de California para empleadores proporciona una visión general de los requisitos estatales y federales.

Tres Leyes de Verificación de Antecedentes que los Empleadores Deben Conocer

Cualquier empleador en California que realice una verificación de antecedentes de un solicitante de empleo o empleado debe cumplir con todas las regulaciones estatales y federales aplicables. Como punto de partida, los empleadores deben conocer al menos una ley federal y dos leyes estatales de California:

• Ley Federal de Informe Justo de Crédito (FCRA): La FCRA es una ley federal que regula la recopilación, difusión y uso de información del consumidor, incluida la información crediticia del consumidor. Según la FCRA, los empleadores deben obtener el consentimiento del solicitante antes de obtener un informe del consumidor. Si el empleador utilizará el informe del consumidor para una acción laboral adversa, debe notificar al solicitante.
• Ley de Agencias de Informes de Consumidores Investigativos de California (ICRAA): La ICRAA va más allá de la FCRA. Proporciona protecciones adicionales a empleados y solicitantes de empleo. Esta regulación específica del estado requiere que los empleadores usen informes de consumidores investigativos—que incluyen detalles sobre el carácter, la reputación general, las características personales y el estilo de vida de una persona—con consentimiento explícito de la persona y notificación sobre la naturaleza y el alcance de la investigación.
• Ley de Agencias de Informes de Crédito del Consumidor de California (CCRAA): La CCRAA gobierna principalmente el comportamiento de las agencias de informes crediticios dentro del estado. Los empleadores solo pueden usar informes crediticios para fines laborales bajo ciertas condiciones. Además, la CCRAA exige que los empleadores proporcionen una copia del informe crediticio al empleado o solicitante si el empleador usa el informe crediticio como base para una decisión laboral adversa.

SIGUIENTE: Los Empleadores en California No Pueden Preguntar Sobre el Historial Criminal de un Solicitante sin Extender una Oferta de Empleo Condicional

En la Ley de Oportunidad Justa (FCA), expandida a finales de 2023, California tiene una ley estatal integral sobre el historial criminal de empleados/solicitantes de empleo. Para los empleadores con cinco (5) o más empleados, la FCA prohíbe a los empleadores preguntar sobre el historial criminal de un solicitante hasta después de que el empleador proporcione una oferta de empleo condicional. La restricción garantiza prácticas de contratación justas al permitir que los empleadores evalúen a los candidatos por sus calificaciones primero, sin el estigma de un historial criminal pasado. Los empleadores pueden realizar una verificación de antecedentes una vez que se emita una oferta condicional. Sin embargo, los empleadores pueden rescindir esa oferta basada en lo que encuentran en una verificación de antecedentes criminales solo si proporcionan ciertos avisos por escrito al solicitante y le dan la oportunidad de responder. Tenga en cuenta que cualquier decisión de revocar la oferta condicional basada en el historial criminal debe cumplir con requisitos legales adicionales, incluidos realizar una evaluación individualizada de cómo la condena se relaciona con las responsabilidades laborales. Los requisitos bajo la FCA son extensos y complejos, y los empleadores deben buscar asesoramiento legal antes de revocar dicha oferta.

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En Sloat Law Group, nuestro abogado laboral de California está listo para ayudar. Si tiene alguna pregunta sobre las verificaciones de antecedentes, estamos aquí para ayudarle. Llámenos ahora o contáctenos en línea para una consulta confidencial. Proporcionamos orientación y apoyo proactivos y orientados a soluciones a empleadores en el Valle de Coachella, el Condado de Riverside y en todo California.

Fuentes:

• ftc.gov/legal-library/browse/statutes/fair-credit-reporting-act
• icraa.com
• law.justia.com/codes/california/code-civ/division-3/part-4/title-1-6/