¿Está un Empleador Obligado a Ofrecer Permiso por Duelo en California?

¿Qué sucede si un empleado solicita un permiso para asistir a un funeral? En California, es imperativo que los empleadores tengan las políticas adecuadas para manejar tales solicitudes. A partir del año pasado, todos los empleadores en California con cinco o más empleados deben otorgar a los trabajadores al menos cinco días de permiso por duelo sin pago, protegiendo su puesto de trabajo en caso de fallecimiento de un familiar. Aquí, nuestro abogado de empleo del Condado de Riverside explica las cosas más importantes que los empleadores en California deben saber sobre su obligación de proporcionar permiso por duelo con protección de empleo.

Muchos empleadores en California están obligados a ofrecer permiso por duelo con protección de empleo

No existe un requisito federal que obligue a los empleadores a proporcionar permiso por duelo. Más allá de eso, la mayoría de los estados no tienen políticas de permiso por duelo establecidas. Dicho esto, California es una excepción. La ley en nuestro estado cambió a partir del 1 de enero de 2023. Como explica el Departamento de Derechos Civiles de California, la Ley de Derechos Familiares de California (CFRA) “exige que los empleadores cubiertos otorguen a los empleados elegibles la solicitud de hasta cinco días de permiso por duelo por el fallecimiento de ciertos miembros de la familia.” Aquí hay algunas cosas esenciales que entender sobre la ley:

• Cobertura: La CFRA no cubre a cada empleador en California. La ley se aplica a compañías y organizaciones con cinco o más empleados.
• Alcance: La CFRA manda que los empleadores cubiertos deben permitir que los trabajadores elegibles tomen permiso por duelo por la muerte de un cónyuge, hijo, padre, hermano, abuelo, nieto o suegro.
• Sin requisito de permiso pagado: Aunque los empleadores cubiertos por la CFRA están obligados a proporcionar a los trabajadores elegibles hasta cinco días de permiso por duelo, no existe un requisito de que los empleados deban ser pagados por este tiempo. Puede ser un permiso sin pago, pero protegido laboralmente.
• Múltiples fallecimientos/solicitudes: Un empleado puede tomar permiso por duelo a lo largo del año por múltiples fallecimientos de sus familiares cubiertos, con cinco días por cada fallecimiento.
• Documentación: Los empleadores de California pueden requerir que el empleado proporcione prueba del fallecimiento en muchas formas – un boletín de la iglesia, certificado de defunción, etc.

Los empleadores deben tener un proceso claro y completo para tomar solicitudes de permiso 

Como la CFRA requiere que muchos empleados en California proporcionen permiso por duelo con protección de empleo a los trabajadores, es crucial que las compañías tengan un proceso claro y completo para manejar las solicitudes de permiso. Entre otras cosas, deberían establecer políticas transparentes que describan cómo los empleados pueden solicitar permiso. El permiso por duelo ciertamente no es una excepción. Un proceso bien definido debe detallar los pasos a seguir por los empleados al solicitar permiso, especificar cualquier documentación requerida y aclarar los canales de comunicación esperados.

Recuerde, es importante incluir cómo la empresa manejará tanto las solicitudes de permiso anticipadas como las repentinas. Los empleadores también deben asegurarse de que sus gerentes y personal de recursos humanos estén bien capacitados en estos procedimientos para proporcionar respuestas adecuadas y oportunas a todos los tipos de solicitudes de permiso. Las políticas de permiso mal diseñadas no solo corren el riesgo de alienar al personal, sino que podrían resultar en que una compañía enfrente responsabilidad por una violación de la CFRA bajo la ley de California.

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En la Oficina de Leyes de Karen J. Sloat, APC, nuestro abogado de empleo de California es un defensor experimentado para los clientes. Si tiene preguntas sobre los requisitos de permiso por duelo u otras prácticas de empleo, por favor no dude en contactarnos hoy para una consulta confidencial. Nuestro despacho representa a empleadores en Coachella Valley, el Condado de Riverside y en todo California.

Fuente: 

calcivilrights.ca.gov/family-medical-pregnancy-leave/