Lo que los Empresarios Deben Saber Sobre el Redondeo del Tiempo en California
Si tiene un negocio y tiene empleados en California, probablemente ya sepa que está obligado a pagar a los empleados no exentos al menos el salario mínimo de California por las horas trabajadas, y está obligado a pagar a los empleados no exentos las horas extraordinarias a razón de 1,5 veces el salario habitual del empleado. El salario mínimo en todo el estado aumentó a 15,50 dólares por hora en enero de 2023, independientemente del número de trabajadores que emplee actualmente. Al calcular el salario de un empleado, es posible que aplique una práctica conocida como redondeo de tiempo. Los empleadores suelen redondear el tiempo para evitar las complicaciones que conlleva el cálculo de la paga por un pequeño número de minutos o incluso segundos trabajados.
Para facilitar la contabilidad, los empresarios pueden recurrir al “redondeo”, o redondear las horas de un empleado no exento. Esta práctica es legal en determinadas circunstancias, pero no en todas. ¿Qué necesita saber sobre el redondeo de horas como empleador de California?
La Política de Redondeo del Tiempo Debe Ser Neutral
En primer lugar, si tiene una política de redondeo del tiempo en su empresa, la política debe ser neutral y justa. En otras palabras, no puede afectar injustamente a un empleado de forma habitual y beneficiarle a usted. En consecuencia, la política debe consistir en redondear el tiempo a una cantidad determinada (más adelante explicaremos qué cantidades pueden redondearse legalmente) tanto si el redondeo le beneficia a usted como si beneficia al empleado. Por ejemplo, si un empleado trabaja 5,09 horas, debe cobrar 5,1 horas si va a redondear. Del mismo modo, si el empleado trabaja 4,99 horas, debe cobrar 5 horas si va a redondear.
El Redondeo Temporal No Puede Dar Lugar a un Pago Insuficiente a Lo Largo del Tiempo
Cualquier política de redondeo del tiempo que utilice su empresa no puede “dar lugar, durante un período de tiempo, a que no se compense a los empleados por todo el tiempo que han trabajado”, según el tribunal del caso See’s Candy Shops, Inc. contra el Tribunal Superior, 210 Cal. App. 4th 889 (2012).
De hecho, un tribunal de California ha aclarado recientemente que los empleados no exentos deben cobrar por todo el tiempo que han trabajado y no pueden redondearlo a la baja de forma rutinaria, de modo que se les niegue el pago de más tiempo, aunque éste parezca mínimo. En consecuencia, los empresarios no pueden exigir a los empleados que trabajen, ni siquiera durante un breve periodo de tiempo, fuera del horario laboral con la intención de redondear a la baja. En el caso Troester contra Starbucks Corp., 5 Cal. 5th 829 (2018), el tribunal explicó que, con el tiempo, incluso cantidades muy pequeñas de tiempo pueden sumarse. El tribunal discutió cómo ese demandante estaba “buscando el pago de 12 horas y 50 minutos de trabajo compensable durante un período de 17 meses, lo que equivale a $ 102,67 con un salario de $ 8 por hora.” En ese caso, el tribunal hizo hincapié en que la cantidad total no pagada era “suficiente para pagar una factura de servicios públicos, comprar una semana de comestibles o cubrir un mes de billetes de autobús.”
El caso Troester también es importante porque deja claro que los empleadores no pueden pagar de menos los salarios por tiempo debido a la dificultad que entraña el seguimiento de incrementos muy pequeños del tiempo de trabajo. Hay otros casos pendientes sobre la cuestión del redondeo. Esté atento a futuros blogs sobre esta cuestión.
Póngase en Contacto con un Abogado Laboralista en California
Si tiene alguna duda sobre sus obligaciones como empresario en materia de retribución y redondeo del tiempo, debe pedir asesoramiento a un abogado laboralista para empresarios En Sloat Law Group. Nuestra firma sirve a los empleadores en el condado de Riverside, Cathedral City, Coachella y Desert Hot Springs.
Fuentes:
dir.ca.gov/dlse/faq_minimumwage.htm
casetext.com/case/sees-candy-shops-1
casetext.com/case/troester-v-starbucks-corp-5
