¿Qué son los Anuncios Obligatorios en el Lugar de Trabajo Para los Empleadores?
Los empleadores de California están obligados a cumplir con todas las regulaciones relativas a los anuncios en el lugar de trabajo sobre la ley de empleo. Los reglamentos aplicables garantizan que los empleados en el lugar de trabajo tengan acceso a la información sobre sus derechos bajo la ley estatal de California y la ley federal. Si bien estas obligaciones se conocen como requisitos de publicación, es importante que los empleadores de California sepan que cierta información puede no necesitar ser publicada físicamente, literalmente, en el lugar de trabajo. También es importante saber que los diferentes tipos de empresas e industrias tienen distintos requisitos u obligaciones de publicación. En otras palabras, algunos anuncios sólo son necesarios en ciertos tipos de lugares de trabajo.
Los requisitos de publicación pueden ser complejos según las leyes estatales y federales. Los siguientes son algunos de los consejos clave para que los empleadores de California conozcan sus obligaciones cuando se trata de anuncios en el lugar de trabajo.
Las Publicaciones Obligatorias Están Relacionadas con la Legislación Federal y Estatal
Los empleadores de California están obligados a publicar una amplia gama de avisos relativos a los derechos de los trabajadores, y esos avisos implican tanto la legislación federal como la estatal. Por ejemplo, en virtud de la legislación federal, los empleadores están obligados a publicar avisos sobre los derechos de los empleados en materia de salario mínimo en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), y los derechos de los empleados en virtud de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA). Muchas leyes de California exigen la publicación de avisos, incluidos los relativos al salario mínimo estatal, la baja por enfermedad pagada, la salud y la seguridad en el trabajo, la indemnización de los trabajadores y las protecciones contra la discriminación en virtud de la Ley de Empleo y Vivienda Justos de California (FEHA).
Es Posible que Tenga que Publicar Avisos en Español
Los empleadores que tienen trabajadores que sólo saben leer en español deben publicar ciertos avisos en español, como el aviso de salario mínimo de California. Algunos reglamentos exigen que los empleadores coloquen avisos en otros idiomas, si el 10% o más de sus empleados hablan un idioma distinto del inglés.
Algunos Anuncios Obligatorios Pueden Enviarse por Correo Electrónico
Un cambio relativamente reciente en la ley de California es que algunos anuncios requeridos pueden no necesitar estar disponibles como copias físicas en el lugar de trabajo para ciertos empleados y pueden, de hecho, ser enviados por correo electrónico a los trabajadores para que los empleadores cumplan con los requisitos aplicables. Los cambios en el Código Laboral de California creados a través del proyecto de ley 657 del Senado, que entró en vigor el 1 de enero de 2022, permitieron a los empleadores satisfacer algunos requisitos de publicación enviando por correo electrónico ciertos avisos y carteles a los trabajadores.
Sin embargo, esta ley reciente no exime a los empleadores de la obligación de colocar avisos en su totalidad. El lenguaje del proyecto de ley establece que los empleadores “también pueden distribuir esa información a los empleados por correo electrónico con el documento o los documentos adjuntos”. Las modificaciones de la ley no permiten a los empresarios dejar de publicar esa información en el lugar de trabajo. Además, los cambios en la ley no se aplican a los requisitos federales de publicación, ni a los avisos requeridos en virtud de la Ley de Empleo y Vivienda Justos de California (FEHA).
Busque el Asesoramiento de un Abogado Laboralista de California
Para estar seguro de que usted está en el cumplimiento de todos los requisitos de publicación y las obligaciones en virtud de la ley federal y estatal, es importante buscar el asesoramiento de un abogado en relación con su negocio y la industria en particular. Usted debe ponerse en contacto con uno de los abogados de empleo de California en la Oficina Legal Karen J. Sloat, APC. Nuestra firma asiste a los empleadores en el Condado de Riverside, Cathedral City, Coachella y Desert Hot Springs.
Fuentes:
dir.ca.gov/wpnodb.html
leginfo.legislature.ca.gov/faces/billNavClient.xhtml?bill_id=202120220SB657
