¿Qué Leyes Laborales Se Aplican Cuando un Empleador en California Contrata a un Trabajador Remoto?

El trabajo remoto está en aumento. Según datos citados por la revista Forbes, el 12 por ciento de los trabajadores a tiempo completo en Estados Unidos trabajan de forma completamente remota. Otro 28 por ciento de los empleados a tiempo completo trabaja bajo un modelo híbrido. Esto plantea una pregunta importante para un empleador: ¿Qué leyes laborales se aplican si contrata a un trabajador completamente remoto en otro estado? La respuesta breve es que los empleados remotos generalmente están sujetos a las leyes del estado en el que realmente están trabajando. Sin embargo, el empleador con sede en California aún debe cumplir con ciertas leyes de California, como emitir estados de salario correctos, reembolsar los gastos de negocio en los que incurran los empleados, etc. Aquí, nuestro abogado de derecho laboral en California destaca los puntos clave que los empleadores en nuestro estado deben saber sobre la aplicabilidad de las leyes laborales cuando contratan trabajadores remotos.

Entendiendo el Origen de las Leyes Laborales: Federales, Estatales y a Veces Locales

El derecho laboral es complejo, especialmente para empleadores que operan en múltiples estados y empresas que dependen de una fuerza laboral remota. Existen varios niveles diferentes de leyes laborales. Su empresa puede estar sujeta a regulaciones a nivel federal, estatal e incluso local. Las leyes federales clave, como el Título VII de la Ley de Derechos Civiles, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), etc., proporcionan un marco amplio que se aplica en todos los estados. California es uno de los muchos estados con regulaciones laborales significativamente más estrictas que van más allá de los estándares federales. Más allá de eso, algunos municipios en California también tienen requisitos adicionales.

El Estándar para Trabajadores Completamente Remotos: Sujetos a las Leyes del Lugar Donde Realmente Trabajan

La ley federal siempre se aplica a los trabajadores remotos dentro de los Estados Unidos. ¿Qué sucede si contrata a un trabajador completamente remoto en otro estado? La respuesta breve es que el empleado estará sujeto a las leyes laborales del estado en el que el empleado realiza su trabajo, no al estado donde se encuentra la sede de la empresa.

Por ejemplo, imagine que un empleador en California contrata a un trabajador remoto para brindar soporte técnico. Ese trabajador reside en Nevada y realiza todo su trabajo en Nevada. En ese caso, generalmente serán las leyes laborales de Nevada, no las de California, las que regirán la relación específica de ese empleado con la empresa. Algunos ejemplos de cuestiones laborales que están gobernadas por la residencia del empleado incluyen la compensación de trabajadores, la discriminación y el acoso, los derechos de los contratistas, etc.

Los Empleadores Deben Asegurar Proactivamente el Cumplimiento Completo al Usar Personal Completamente Remoto

El cumplimiento proactivo es esencial. Es especialmente vital para las empresas que dependen de empleados remotos que viven en otras jurisdicciones. Entre otras cosas, un empleador en California debe establecer sistemas para monitorear las diversas leyes laborales en cada estado donde residen sus trabajadores remotos. Puede ser mejor para un empleador implementar políticas uniformes que cumplan con el estándar más alto de las leyes laborales relevantes en todos los estados. En algunos casos, las políticas consistentes pueden ayudar a simplificar los esfuerzos de cumplimiento. Aunque cada empleador tiene sus propias necesidades únicas, un abogado experimentado puede ayudar.

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En Sloat Law Group, trabajamos proactivamente para ayudar a los empleadores a encontrar soluciones viables en el lugar de trabajo. ¿Tiene preguntas sobre un asunto de derecho laboral relacionado con trabajadores remotos? Estamos aquí para ayudar. Contáctenos hoy para una consulta inicial completamente confidencial. Con una oficina en el Condado de Riverside, nuestra firma trabaja con empleadores en todo California.

Fuente:

forbes.com/advisor/business/remote-work-statistics/