Nuevas Regulaciones Laborales Relacionadas con la IA Llegarán a California el 1 de Octubre

A principios de este año, el Departamento de Derechos Civiles de California (CRD) emitió nuevas regulaciones laborales relacionadas con el uso de inteligencia artificial (IA) por parte de los empleadores. Estas regulaciones entraron en vigor en el estado el 1 de octubre de 2025. En este artículo, nuestro abogado de derecho laboral en California para empleadores destaca los aspectos clave que usted y su empresa deben conocer sobre las nuevas regulaciones estatales en materia de IA.

Aspecto Clave: Por Qué Estas Regulaciones sobre IA Son Importantes para los Empleadores en California

El 30 de junio de 2025, el CRD obtuvo la aprobación final de las regulaciones que rigen el uso de sistemas automatizados de decisiones (ADS, por sus siglas en inglés) en contextos laborales, incluyendo contratación, ascensos, publicidad y evaluación de empleados. A continuación, el punto fundamental que los empleadores en California deben tener presente:

• Las regulaciones actualizadas ahora vigentes aclaran que cualquier uso de ADS que resulte en discriminación (ya sea intencional o por impacto dispar) basada en características protegidas bajo la Ley de Equidad en el Empleo y la Vivienda (FEHA) está expresamente prohibido.

En otras palabras, los ADS —término que en efecto se refiere al uso de IA con fines laborales— no pueden producir resultados discriminatorios. Si las decisiones laborales tomadas con la ayuda de ADS provocan discriminación, el empleador que haya utilizado la tecnología puede ser considerado legalmente responsable conforme a la FEHA. El argumento de que se usó IA no constituye una defensa válida frente a una reclamación por discriminación.

Alcance de las Regulaciones: Lo Que los Empleadores Deben Saber

Las regulaciones de California adoptan una definición amplia de ADS, que abarca cualquier proceso computacional (algoritmos, IA, aprendizaje automático, estadísticas, etc.) que tome o asista en decisiones laborales —como el análisis de currículums, anuncios de empleo dirigidos, análisis de video o audio, y pruebas de habilidades. Cabe destacar que las reglas aclaran que los “agentes”, incluidos los proveedores externos que actúan en nombre del empleador, también están sujetos a la FEHA. Los empleadores siguen siendo responsables por cualquier resultado discriminatorio generado por herramientas ADS subcontratadas. Subcontratar decisiones no exime al empleador de su responsabilidad ante prácticas discriminatorias.

Conservación de Registros Relacionados con IA y Empleo en California: Más que un Trámite Administrativo

Una novedad importante: los empleadores ahora deben conservar todos los registros relacionados con ADS por al menos cuatro años. Es un cambio significativo, ya que duplica el anterior requisito de dos años. Estos registros incluyen descripciones de los conjuntos de datos, resultados de puntuaciones, auditorías y documentación relacionada. Es fundamental que los empleadores cuenten con un proceso establecido para conservar toda la documentación relevante. Contar con la asistencia de un abogado laboral experimentado puede marcar la diferencia. Tener procedimientos sólidos de conservación de registros será esencial, no solo para cumplir con la normativa, sino también para defenderse ante posibles denuncias de sesgo o prácticas discriminatorias en futuros litigios o auditorías regulatorias.

Contacte Hoy a Nuestro Abogado Laboral en California para Empleadores

En Sloat Law Group, APC, nuestro abogado laboral en California tiene la experiencia en la que los empleadores pueden confiar. Si tiene preguntas o inquietudes específicas sobre los nuevos requisitos relacionados con la IA, estamos para ayudarle. No dude en contactarnos hoy mismo para una consulta completamente confidencial y sin compromiso. Con oficina en el condado de Riverside, trabajamos con empleadores en todo el estado de California.

Fuente:

calcivilrights.ca.gov/2025/06/30/civil-rights-council-secures-approval-for-regulations-to-protect-against-employment-discrimination-related-to-artificial-intelligence/