La Reforma de PAGA en California Destaca la Importancia de que los Empleadores Corrijan Proactivamente las Violaciones Laborales

La Ley de Representación Privada de Abogados Generales de California (Private Attorneys General Act, PAGA) es una ley estatal que permite a los trabajadores demandar directamente a los empleadores por violaciones al Código Laboral, en nombre de ellos mismos y de otros “empleados agraviados”. Las empresas y organizaciones han enfrentado dificultades para navegar esta ley, ya que incluso violaciones relativamente menores pueden resultar en una grave responsabilidad y sanciones. El 1 de julio de 2024, el Gobernador Gavin Newsom firmó dos proyectos de ley que introducen una serie de reformas a PAGA. Aquí, nuestro abogado de empleo en California analiza las reformas y explica por qué es tan importante que los empleadores corrijan las violaciones al Código Laboral de manera oportuna y proactiva.

PAGA Reformado en California (Menos Punitivo para los Empleadores)

Tras una serie de quejas de empleadores, los legisladores de California reformaron PAGA e implementaron varios cambios importantes. En particular, estas reformas ayudan a que la ley sea menos punitiva para los empleadores. La nueva ley de PAGA en California limita y reduce las sanciones por violaciones al Código Laboral, especialmente para los empleadores que cumplen proactivamente o corrigen los problemas al recibir un aviso. Además, las reformas hacen que los litigios sean más eficientes al limitar el alcance de las reclamaciones de los trabajadores y mejorar el derecho de los empleadores a subsanar las violaciones.

Las Nuevas Reformas Hacen que Sea Esencial Corregir Proactivamente las Violaciones al Código Laboral

Con la entrada en vigor de la reforma de PAGA en California, es especialmente importante que los empleadores adopten un enfoque proactivo para identificar, abordar y corregir posibles violaciones al Código Laboral. A continuación, se presentan cuatro pasos importantes para los empleadores en California:

1. Evaluar Proactivamente el Cumplimiento de Salarios y Horarios: Los empleadores en California deben revisar y auditar regularmente sus prácticas de salarios y horarios. Una auditoría de prácticas y correcciones rápidas aseguran que los empleadores cumplan plenamente con las leyes laborales vigentes, incluidas las disposiciones sobre el salario mínimo, las reglas de pago de horas extras y las clasificaciones de exención. Un control de cumplimiento rutinario puede ayudar a identificar discrepancias temprano, antes de que se conviertan en problemas mayores. Un abogado especializado en soluciones laborales en California puede ayudar a garantizar que la empresa implemente prácticas legales.
2. Auditar Regularmente las Prácticas de Nómina y Control de Horarios: Los empleadores deben implementar auditorías regulares de sus sistemas de nómina y control de horarios para asegurarse de que el pago a los empleados sea preciso. Los sistemas automatizados pueden acelerar estas auditorías, pero también son necesarios los controles manuales para detectar discrepancias que los empleadores deben remediar de inmediato. Estas auditorías no solo ayudan a mantener el cumplimiento, sino que también son evidencia de la buena fe del empleador en litigios u otros procedimientos, si algún empleado presenta una reclamación bajo PAGA.
3. Ofrecer Capacitación Continua a los Gerentes: Los gerentes desempeñan un papel clave para ayudar a los empleadores a cumplir con las leyes laborales. Por lo tanto, es esencial proporcionar a estos gerentes capacitación continua sobre las últimas regulaciones y políticas de la empresa. La capacitación debe incluir temas como documentar horas extras, gestionar pausas para comidas y descansos, y manejar adecuadamente las quejas de los empleados.
4. Abordar Voluntariamente las Posibles Violaciones: Si un empleado o una auditoría de la empresa identifica una posible violación al Código Laboral, los empleadores deben tomar medidas inmediatas para rectificar el problema. Los empleadores deben contactar a su abogado si encuentran una violación, para asegurarse de tomar las medidas necesarias para compensar al empleado y prevenir futuras violaciones. Al corregir voluntariamente una violación —idealmente antes de que cualquier trabajador envíe un aviso formal—, un empleador puede mitigar su responsabilidad legal.

Hable con un Abogado de Derecho Laboral en California

En Sloat Law Group, APC, nuestros abogados laborales en California están listos para proteger sus derechos e intereses. Si tiene preguntas sobre cómo prevenir y corregir proactivamente violaciones al Código Laboral, no dude en comunicarse con nuestra firma de abogados laborales para obtener ayuda. Con una oficina en el Condado de Riverside, representamos a empleadores en todo California.

Fuente:

dir.ca.gov/Private-Attorneys-General-Act/Private-Attorneys-General-Act.html