¿Cuáles son las Responsabilidades del Empresario Cuando un Empleado Solicita una Licencia?

Los empleadores de todo California reciben solicitudes de licencia bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) y la Ley de Derechos Familiares de California (CFRA, por sus siglas en inglés) por parte de los empleados. Cuando un empleado solicita una licencia bajo la FMLA o la CFRA, ¿qué debe hacer un empleador para garantizar el cumplimiento de la ley federal y estatal? Tenga en cuenta parte de la siguiente información de nuestros abogados de derecho laboral de California.

Debe Determinar si un Empleado Está Cubierto en un Plazo de 5 Días a Partir de la Solicitud 

Una vez que un empleado solicita una licencia bajo la ley federal y/o estatal, los empleadores tienen el deber de determinar si el empleado es elegible para la licencia. Un empleador debe notificar por escrito al empleado dentro de los cinco días siguientes a la fecha de la solicitud acerca de su elegibilidad para la licencia FMLA y/o CFRA.

A veces, un empleador puede necesitar designar la licencia de un empleado retroactivamente si el empleado ha tomado licencia debido a una condición médica calificada. Los empleadores pueden indicar si un empleado está cubierto retroactivamente, por lo que una solicitud de cobertura retroactiva no es una razón válida para que un empleador niegue a un empleado la cobertura o los beneficios. Si un empresario indica por escrito que el empleado está cubierto, debe proporcionarle información sobre sus derechos y responsabilidades durante el permiso. Además, la empresa debe garantizar -cuando el trabajador lo solicite- que el empleado podrá volver al mismo puesto de trabajo o a uno equivalente.

En los casos en los que la empresa deniegue la solicitud de licencia del empleado en virtud de la FMLA o la CFRA, la empresa debe explicar al empleado los motivos de la denegación.

Remuneración y Prestaciones del Trabajador en Periodo de Licencia

En virtud de la FMLA y la CFRA, los empleadores no están obligados a pagar a los empleados durante el tiempo de licencia, pero un empleado puede ser elegible para el pago en diversas circunstancias. Por ejemplo, los empleados pueden optar por utilizar el tiempo libre remunerado acumulado (PTO) o la baja por enfermedad y, en algunos casos, los empleadores pueden exigir que un empleado utilice la baja por enfermedad acumulada. Los empleados también pueden optar al Permiso Familiar Remunerado (PFL) de California, que puede incluir pagos del 60 al 70 por ciento de su salario antes del permiso.

Además de la paga, la empresa debe mantener el seguro médico del empleado durante el permiso.

Cuando el Empleado Vuelve de Su Licencia 

Una vez que el trabajador vuelve de su licencia, la empresa debe darle el mismo puesto de trabajo o uno equivalente al que tenía antes de la licencia. No obstante, la empresa puede exigir al trabajador que presente documentación médica para reincorporarse a su puesto.

Póngase en Contacto con un Abogado Laboralista de California 

Los empleadores con preguntas acerca de sus obligaciones y derechos con respecto a las solicitudes de licencia de los empleados deben buscar el asesoramiento de uno de los abogados de derecho laboral en la Oficina de Derecho Karen J. Sloat, APC. Representamos a los empleadores en el condado de Riverside, Cathedral City, Coachella, y Desert Hot Springs.

Fuentes:

dol.gov/agencies/whd/fmla

dfeh.ca.gov/family-medical-pregnancy-leave/

edd.ca.gov/disability/paid-family-leave/