Qué Hacer si un Empleado Presenta una Queja por Salarios y Horas en su Contra en California

¿Su empresa u organización en California enfrenta una queja por salarios y horas presentada por un trabajador? Si es así, es fundamental que adopte un enfoque proactivo para proteger los mejores intereses de su empresa. Todas las reclamaciones por salarios y horas deben tomarse en serio, incluso si usted está seguro de que el empleado está presentando una queja infundada. Aquí, nuestro abogado laboral en Riverside destaca los pasos clave que debe seguir si un empleado presenta una queja por salarios y horas contra su empresa en California.

Paso #1: Adopte un Enfoque Proactivo e Intente Resolver los Problemas Internamente si es Posible

Aunque no siempre sea una opción, lo mejor para los empleadores en California es tratar de resolver los problemas relacionados con salarios y horas de manera interna, antes de que se presente una queja formal. Los empleadores deben recopilar, organizar y preparar toda la información necesaria para comprender la situación y respaldar su defensa. Nunca es demasiado pronto para consultar con un abogado laboral en California.

Paso #2: Comprenda las Alegaciones (Léalas Línea por Línea)

Suponiendo que haya recibido una queja formal por escrito, debe leer detenidamente lo que el empleado está alegando, ya sea horas extra no pagadas, la omisión de un periodo de comida, un recibo de pago inexacto o represalias en el lugar de trabajo. Debe vincular cada alegación con su respectivo periodo de pago. Es imprescindible realizar una revisión detallada para comprender qué reclamaciones pueden ser ciertas o no, y para informar con veracidad a su abogado sobre una posible exposición a responsabilidad legal.

Paso #3: Recolecte, Preserve y Organice Todos los Registros de Nómina

La evidencia es clave para defenderse ante una queja por salarios y horas. Los empleadores deben obtener tarjetas de registro de horas, horarios, recibos de pago, planes de bonificación y documentos de políticas correspondientes al periodo en disputa, así como al menos de los últimos cuatro años. El Código Laboral de California § 226 exige mantener y proporcionar recibos de pago precisos. No hacerlo podría generar complicaciones.

Paso #4: Realice una Auditoría Interna de Cumplimiento

La queja del empleado por salarios y horas puede ser legítima o no. Es importante que los empleadores realicen una auditoría interna de cumplimiento exhaustiva para determinar exactamente qué ocurrió. Entre otras acciones, esto implica comparar las horas registradas con los pagos realizados, confirmar los pagos de horas extra, el cumplimiento del salario mínimo y las primas por periodos de comida. Usted debe documentar cuidadosamente cualquier discrepancia.

Paso #5: Busque Representación Legal Profesional

Los empleadores no tienen que enfrentar solos los problemas relacionados con salarios y horas. Debe estar preparado para compartir los resultados de su auditoría y la queja con un abogado laboral de alto nivel en California especializado en representar a empleadores. Su abogado podrá revisar el caso y ayudarle a determinar el mejor curso de acción.

Paso #6: Prepárese para su Posición en la Conferencia con el DLSE

Si la reclamación se presenta ante el Comisionado Laboral, los empleadores deben estar preparados para redactar una declaración de posición respaldada con evidencia. Debe decidir con cuidado quién se presentará y representará adecuadamente a la empresa, ya sea el propietario, el encargado de Recursos Humanos o el supervisor del empleado. La capacidad de demostrar un cumplimiento de buena fe puede ayudar a los empleadores a resolver el asunto de manera efectiva.

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Fuente:

leginfo.legislature.ca.gov/faces/codes_displaySection.xhtml?lawCode=LAB&sectionNum=2