La Agencia de Protección de la Privacidad de California (CPPA) Vota a Favor de Avanzar con la Regulación Formal Sobre Decisiones Laborales Basadas en IA

El 8 de noviembre de 2024, la Agencia de Protección de la Privacidad de California (CPPA) votó 4 a 1 a favor de avanzar con el proceso formal de regulación para ciertos temas relacionados con la Tecnología de Toma de Decisiones Automatizada (ADMT, por sus siglas en inglés), incluyendo decisiones laborales significativas. Las futuras regulaciones podrían tener implicaciones importantes para empresas y organizaciones interesadas en utilizar IA para tomar o contribuir en decisiones laborales, como contrataciones, asignación de tareas o posiciones, y medidas disciplinarias. Aquí, nuestro abogado de empleo en California para empleadores destaca los aspectos clave sobre las regulaciones propuestas.

¿Qué Se Debe Saber Sobre la Tecnología de Toma de Decisiones Automatizada (ADMT)?

La CPPA define la ADMT dentro del borrador de regulaciones como cualquier tecnología que procese información personal y utilice cálculos para ejecutar una decisión, reemplazar la toma de decisiones humana o facilitarla sustancialmente. En otras palabras, es una definición amplia que abarca una gran variedad de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) actualmente utilizadas en múltiples funciones de Recursos Humanos.

Las Regulaciones Propuestas por la CPPA Se Centran en “Decisiones Laborales Significativas”

Las regulaciones propuestas se enfocan específicamente en las “decisiones laborales significativas”. ¿Cómo define este término la Agencia de Protección de la Privacidad de California? Nuevamente, la definición es amplia. Algunos ejemplos incluyen:

• Contratación: Uso de IA en la evaluación y selección de candidatos.
• Asignación de trabajo: Asignación automatizada de tareas o proyectos.
• Compensación: Decisiones que afectan salarios, bonificaciones u otros beneficios.
• Promoción y degradación: Evaluaciones impulsadas por IA que influyen en el crecimiento profesional.
• Terminación: Evaluaciones automatizadas que pueden llevar a suspensiones o despidos.

Cómo Deberían Prepararse Los Empleadores en California para los Posibles Cambios

La votación de la CPPA con un margen de 4 a 1 deja claro que la agencia está avanzando con nuevas regulaciones. Con el período de comentarios públicos ahora abierto y extendiéndose hasta principios de 2025, los empleadores tienen la oportunidad de proporcionar su opinión sobre las regulaciones propuestas. Para prepararse para estos posibles cambios, los empleadores deberían:

• Revisar y Ajustar: Los empleadores deben evaluar sus herramientas y prácticas actuales de IA para identificar áreas que puedan necesitar ajustes y garantizar el cumplimiento de las nuevas regulaciones. De hecho, todas las empresas en California deben comprender detalladamente qué herramientas de IA están utilizando (o si no las están usando) en decisiones laborales significativas.
• Participar en el Proceso: Empresas y organizaciones en California deben prepararse para participar en el período de comentarios públicos y expresar preocupaciones o solicitar aclaraciones sobre las nuevas regulaciones. La ventana de comentarios públicos está abierta hasta principios de 2025, por lo que los empleadores pueden compartir cualquier observación importante.
• Planificar con Anticipación: Finalmente, los empleadores en California deben desarrollar estrategias para implementar notificaciones, auditorías y evaluaciones requeridas, evitando así posibles infracciones a futuras regulaciones de la CPPA sobre Tecnología de Toma de Decisiones Automatizada (ADMT).

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En Sloat Law Group, APC, nuestro abogado de empleo en California tiene la experiencia profesional en la que puede confiar. ¿Tiene preguntas o inquietudes sobre las regulaciones de la CPPA respecto a decisiones laborales basadas en IA? Estamos aquí para ayudarle. Nuestra firma asesora a empleadores en la implementación de prácticas laborales adecuadas para garantizar el cumplimiento de las nuevas leyes y regulaciones. Contáctenos hoy mismo para una consulta inicial confidencial. Con una oficina en el condado de Riverside, trabajamos con empleadores en todo el estado de California.

Fuente:

cppa.ca.gov/regulations/ccpa_updates.html