Lo Que Las Empresas Deben Saber Sobre La Nueva Ley De California Sobre Contratistas Independientes

En 2024, el gobernador de California, Gavin Newsom, firmó el Proyecto de Ley del Senado (SB) 988, conocido como la “Ley de Protección de Trabajadores Independientes” (“Freelance Worker Protection Act”). Esta legislación, que entró en vigor oficialmente el 1 de enero de 2025, podría tener implicaciones muy importantes para las empresas y organizaciones—“entidades contratantes”—que dependen de la contribución de contratistas independientes. Aquí, nuestro abogado de empleo en California explica los puntos clave que las empresas deben conocer sobre SB 988.

California Tiene Regulaciones Estrictas Sobre Quién Puede Ser Clasificado Como Contratista Independiente

Una empresa no puede simplemente decidir clasificar a cualquier persona como contratista independiente. California tiene regulaciones muy estrictas—posiblemente las más completas del país—para determinar quién puede ser legalmente clasificado como contratista independiente. La “Prueba ABC” (“ABC Test”), que establece ciertos criterios que un individuo debe cumplir para ser clasificado como contratista independiente en California, fue codificada en la ley a través del Proyecto de Ley de la Asamblea (AB) 5. Según esta prueba, un trabajador se presume empleado a menos que cumpla con los tres criterios siguientes:

1. El trabajador es libre de la dirección y el control de la entidad contratante;
2. El trabajo realizado está fuera del curso habitual del negocio; y
3. El trabajador se dedica de manera habitual a un oficio o negocio independiente.

SB 988 Exige El Pago Puntual A Contratistas Independientes

¿Cómo cambia la ley SB 988 en California con respecto a los contratistas independientes? Exige que las empresas y organizaciones—entidades contratantes, pero no “empleadores” en este caso—se aseguren de que los contratistas independientes que utilicen reciban su pago puntualmente. Esta legislación establece que las entidades contratantes deben pagar a un contratista independiente de una de las siguientes maneras:

1. En la fecha acordada en el contrato; o
2. Dentro de los 30 días posteriores a la finalización del trabajo acordado si no se especifica una fecha de pago en el contrato.

La Ley Cubre Contratos Con Un Valor De Al Menos $250

SB 988 se aplica a los contratos de trabajo independiente con un valor de $250 o más, lo que significa que estos requisitos regulatorios no afectan a las entidades contratantes que utilizan contratistas independientes para proyectos de pequeña escala y corto plazo. Los legisladores establecieron este umbral con el fin de equilibrar la protección de los trabajadores independientes y la flexibilidad para las empresas que los contratan para tareas menores. Sin embargo, los empleadores deben tener en cuenta que el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) aún exige que las entidades emitan Formularios 1099 a los contratistas que reciben pagos de $600 o más anualmente.

Las Empresas Enfrentarán Sanciones Financieras Por Pagos Atrasados

Según SB 988, las empresas que no paguen a los trabajadores independientes a tiempo pueden enfrentar sanciones financieras. Los pagos atrasados pueden resultar en multas equivalentes al monto adeudado, con un límite legal de hasta $5,000 por violación. Esta disposición fue creada para incentivar a las entidades contratantes a pagar puntualmente a los trabajadores independientes. Es importante destacar que los trabajadores independientes ahora tienen el derecho de presentar quejas ante el Comisionado de Trabajo de California para recuperar pagos no recibidos. Todas las empresas en California que utilicen contratistas independientes deben asegurarse de que sus acuerdos de contratación incluyan el lenguaje necesario en cumplimiento con la ley y que los pagos se realicen conforme a lo estipulado.

Contáctenos Hoy Mismo Para Asesoría Con Un Abogado Laboral En California

En Sloat Law Group, APC, nuestro abogado de empleo en California está enfocado en soluciones. Nos comprometemos a ayudar a nuestros clientes a prevenir problemas antes de que surjan. Si tiene preguntas o inquietudes sobre la Ley de Protección de Trabajadores Independientes, no dude en contactarnos hoy mismo. Trabajamos con empleadores en Coachella Valley, el condado de Riverside y en todo California.

Fuente:

leginfo.legislature.ca.gov