Los Empleadores de California Deben Finalizar el Plan de Prevención de la Violencia en el Lugar de Trabajo

Prácticamente todas las empresas y organizaciones en California, independientemente de su tamaño, deben tener un plan integral de prevención de la violencia en el lugar de trabajo para el 1 de julio de 2024. Sin embargo, aún no es demasiado tarde. Los empleadores que no tengan un plan de prevención de la violencia en el lugar de trabajo deben crear e implementar uno para cumplir con el nuevo requisito legal. Aquí, nuestro abogado laboral en California destaca los puntos clave que las empresas y organizaciones deben conocer.

Conozca la Ley: Prevención de la Violencia en el Lugar de Trabajo

La violencia en el lugar de trabajo es un problema grave de seguridad. De hecho, es la segunda causa principal de muerte en el lugar de trabajo a nivel nacional. Nuestro estado aprobó una legislación pionera diseñada para garantizar que los empleadores implementen planes integrales de prevención de la violencia en el lugar de trabajo. El Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR, por sus siglas en inglés) explica que el Proyecto de Ley del Senado (SB) 553 modifica la “sección 6401.7 del Código Laboral para exigir a los empleadores desarrollar e implementar un plan de prevención de la violencia en el lugar de trabajo“.

Nota: El SB 553 se aplica específicamente a empleadores en entornos no relacionados con la atención médica. California ya cuenta con requisitos de prevención de la violencia en el lugar de trabajo para empleadores en entornos de atención médica.

Los Elementos que Debe Cumplir su Plan de Prevención de la Violencia en el Lugar de Trabajo

Cal/OSHA todavía está desarrollando un estándar integral de mejores prácticas para los planes de prevención de la violencia en el lugar de trabajo. No se espera que esas regulaciones se publiquen hasta la segunda mitad de 2025. Su plan inicial de prevención de la violencia en el lugar de trabajo debe cumplir con los siguientes tres criterios básicos:

1. Evaluación de Riesgos: La base de un plan efectivo de prevención de la violencia en el lugar de trabajo comienza con una evaluación exhaustiva de riesgos. Los empleadores deben identificar posibles fuentes de violencia en el lugar de trabajo, incluidos factores relacionados con la ubicación, el tipo de trabajo o la naturaleza misma del trabajo. Los empleadores deben realizar un análisis detallado de incidentes pasados, preocupaciones de los empleados y posibles desencadenantes ambientales/operativos.
2. Medidas Preventivas: Una vez que se identifican los riesgos, los empleadores deben desarrollar estrategias preventivas para mitigar estos riesgos. Los empleadores deben establecer políticas claras que desalienten la violencia, crear entornos de trabajo seguros e implementar controles donde sea posible. Los programas de capacitación son esenciales para garantizar que todos los empleados comprendan su papel en la prevención de la violencia en el lugar de trabajo.
3. Respuesta a Incidentes: Finalmente, un plan efectivo de prevención de la violencia en el lugar de trabajo debe incluir un protocolo para responder a incidentes de violencia. El plan debe detallar los pasos para una respuesta inmediata, apoyo para las víctimas y un proceso de investigación completo. Es imperativo que los empleadores en California tengan un sistema claro que aliente a los empleados a reportar incidentes sin temor a represalias.

Esté Preparado: Los Empleadores Deben Tener un Plan

Todos los empleadores sujetos al SB 553 deben desarrollar e implementar un plan de prevención de la violencia en el lugar de trabajo conforme a la ley para el 1 de julio de 2024. Sin embargo, aunque el plazo ya haya pasado, la sección 6401.7 del Código Laboral requiere que los empleadores estén preparados y tengan un plan en marcha para evitar y, si es necesario, manejar la violencia en el lugar de trabajo. Un abogado laboral en California puede ayudarlo a implementar el plan adecuado.

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En Sloat Law Group, nuestro abogado laboral en California ofrece orientación legal proactiva y apoyo a nuestros clientes. Nuestra firma incluso ofrece herramientas y recursos para ayudar a su empresa a implementar un plan de prevención de la violencia en el lugar de trabajo que cumpla con la ley. Si tiene alguna pregunta sobre cómo establecer un plan de prevención de la violencia en el lugar de trabajo, no dude en contactarnos para una consulta confidencial. Nuestra firma trabaja con empleadores en Coachella Valley, el Condado de Riverside y en todo California.

Fuentes:

dir.ca.gov/dosh/dosh_publications/WPV-General-Industry-for-employers-fs.pdf

dir.ca.gov/dosh/Workplace-Violence/General-Industry.html